Cajas de archivo de documentos
Cajas de archivo de documentos. Para empezar, antes de explicar nuestra oferta vamos a ver las normas básicas de archivo documental en una oficina. Obviamente también se pueden aplicar en casa.
En primer lugar hay que decir que en una oficina el control de los documentos desde el momento de generarse es determinante. Y podemos decir que es condición indispensable para poderlos recuperar correctamente. De hecho son testimonio de muchos actos y circunstancias.
Este control requiere de una estrecha colaboración entre las personas que trabajan en la oficina. En el caso de una gran empresa hay que añadir a las personas que trabajan en el archivo de documentos. Y ambas deben coordinarse para evitar que un documento como un albarán o un contrato ‘desaparezca’ en el archivo definitivo.
Aunque parezca mentira deberían haber unas normas de archivo documental para seguir a rajatabla. El archivo de documentos no es ninguna broma. Las normas básicas serán las siguientes :
Reflejo fiel.
Los archivos de oficina deben ser un reflejo fiel de la actividad que hay o ha habido en la empresa.
Orden
El archivo de documentos debe reproducir el orden original en que se han emitido los documentos. Todos ellos deben estar emitidos de acuerdo con los principios administrativos.
Recuperación de la información.
Los dos principios anteriores por si solos no tienen sentido sin este tercero. El objetivo final debe consistir en que la recuperación de un documento sea cosa de niños. Y un buen archivo físico acompañado de un buen software de apoyo es la herramienta indispensable.
Ficha técnica de nuestras cajas de archivo de documentos
Cajas de archivo de documentos
En Ra-pack disponemos de diferentes cajas de archivo. Un día hablaremos de las cajas multiusos y de las cajas de tapa y fondo. Hoy nos queremos centrar en la caja de archivo de documentos.
Su formato es totalmente automontable y es de color blanco en su exterior. La medida que ofrecemos es la más tradicional. Vamos a ver su ficha técnica :
- Medida exterior : 37-26-10. Los 10 cms son el lomo de la caja, es decir, el grosor de la misma. Los 37 x 26 cms son la longitud y el ancho. Por llamarlo de algún modo más inteligible, es el tamaño de las hojas. Evidentemente esta medida deja un amplio margen por si hay hojas mayores o por si se ponen otros objetos.
- Tipo cartón : cartón reciclado, canal simple de 3 mm, por lo cual necesita poco espacio en almacén.
- Color : blanco
- Impresión : las entregamos con una impresión sencilla de forma rectangular. Permite anotar cuantos comentarios sean necesarios en el lomo o lateral de la caja.
- Impresión personalizada : evidentemente no hay problema, sin embargo se van a necesitar unos mínimos de producción. Personalizable a un color.
Cajas de archivo
- Se entregan desmontadas para que no ocupen espacio. Su montaje es muy fácil y como siempre en Ra-pack te damos todas las facilidades. En el interior de la ficha del producto encontrarás un manual explicativo de cómo montarlas
Finalmente indicar que como siempre no dudes en consultar con nuestros expertos en el 667 49 98 37. Te atenderán y orientarán para hacerte el proceso más fácil.
